バックオフィス担当

会社のバックオフィス全般と情報システム部署のサポート業務を担っていただきます！ ▼詳しい業務内容 ■総務業務 - 締結契約書処理 　- PDF化と格納 - 健康診断 　 - 健康診断と人間ドック調整 　 - インフルエンザ予防接種 - 毎月の住民税の対応 - 国から届く調査系の書類対応 　 - 助成金申請 - 入社・退職の対応 　 - 備品管理 　　 - パソコン購入 　　 - セットアップ 　 - 社労士対応 - 備品の購入、対応 　- 機械の故障対応（WiFi、PC、プリンター） - 郵便物郵送 - 会社のイベント管理 　 - 社内清掃対応 　 - 会議室の予約 ■情報システムサポート業務※一部総務と被ります - PCセットアップ 　- 入社と退社のアカウント対応（Google、Slack、Trello、メール等） 　 - ESETの管理 - LINE公式アカウント 承認＆権限管理＆トークバックアップ - Trelloボード（タスク管理ツール）・ワークスペース 承認＆管理 - Slack（チャットツール）コネクト・ワークスペース 承認＆管理 - 各種パスワード 管理＆定期変更 - 迷惑メールの監視及び周知 - PCロックの管理 【求める人物像】 - 弊社ミッションに共感できる方 - 明るく、気さくにコミュニケーションを取れる - 細かい仕事が苦手ではない方 - 物事の本質を考え、why思考を用いて問題解決に向き合える - 業務改善などを意識出来る方 【こんな方におすすめ】 - 縁の下の力持ちとして人や会社を裏から支えたいというホスピタリティをお持ちの方 - 自ら考え、能動的にアクションや提案ができる方 - 協調性があり、利他的な精神をお持ちでチームに良い影響を与える方 ★ワーク・ライフバランスを大事にしたい方にオススメ - 子育てなど時短勤務可能 - 勤務時間調整可能 - 土日祝休み ※リモートワークは週に1回まで可能です。 ■働き方/勤務時間 【固定時間制】 10:00～19:00 （所定労働時間：8時間0分） 休憩時間：60分 【フレックス制】 ※試用期間終了後に切り替えることができます。 - コアタイム 12:00-17:00 - フレキシブルタイム 6:00- 12:00/17:00-22:00 ※時短勤務希望者の受け入れは可能です。 お子様がいらっしゃる方など気軽にご相談ください。 職業紹介業(27-ユ-302870) 紹介先：株式会社ローカルイノベーション 採用は正社員として勤務。 ID：c71890