人材事業部のアシスタント業務

一般事務職として電話応対やPCでの入力作業といった事務業務や、人材領域の営業サポート業務をお任せします。 【仕事内容】 ■データ入力・チェック ■資料作成 ■経費精算、備品管理 ■来客・電話対応 ■顧客管理、売上管理等の事務作業 ■メール、DM対応 ■採用イベント・新人研修運営 ■学生集客業務 ■クライアント様への請求書作成 ■ご登録顧問へのお支払い金額のお申込書対応 ■ご登録顧問やフリーランスの活動報告書作成 ※業務一つ一つを丁寧にお教えしますので、未経験の方も安心して始めていただけます。 ※幅広い業務を経験できるので、成長スピードを実感できます。 【1日の流れ：社員①】 9:00～10:00　メール確認、管理ツール更新、広報用のInstagram記事投稿 10:00～12:00　学生様・求職者様向けのスカウト送付業務 13:00～14:00　休憩 14:00～15:00　採用サポート会議(スカウティング文章の効果測定や成功事例共有など) 15:00～16:00　スカウト文章作成 16:00～19:00　求人票ライティング業務、 19:00頃　退社 ※都度、入電対応、メール対応 【1日の流れ：社員②】 9：00～10:00　メール確認 10：00～13:00　お客様の選考会の前日確認、システム登録、選考調整 13：00～14:00　休憩 14：00～19:00　システム登録、選考調整、オンライン選考会あれば対応 19:00頃　退社 ※都度、入電対応、メール対応 【1日の流れ：社員③】 9:00～10:00　採用イベント準備 10:00～11:00　採用イベントに出展される企業様のプレゼン資料確認 11:00～12:00　業務効率を上げる為のマニュアル作成・追加 12:00～13:00　休憩 13:00～14:00　採用イベント準備 14:00～18:00　採用イベントの開始～終了までの裏方業務 18:00～19:00　翌日の採用イベント出展企業様にリマインドメールを送付 19:00頃　退社 ※都度、入電対応、メール対応 【募集背景】 創業以来、好調に売り上げを伸ばし続けている当社。事業拡大にともない今回、当社のバックオフィスを支える事務スタッフを募集 【具体的には】 配属先部署により下記業務が追加されます。 電話対応やPCでの入力作業といった事務業務や、営業のサポート業務をお願いします。 【仕事のやりがい】 当社で働く醍醐味は圧倒的な成長企業であるということ。成長の早い企業に身を置くことで自ずと自分の成長スピードも実感できます。 【事務スキル】 ブラインドタッチバリバリ、モニター2画面での事務タスク処理、エクセルで関数どんどん組んで業務時短、ショートカットキーも両手で数えられないぐらいの対応等、当社で1年働くだけでも見違える程事務スキルは向上します！ 事務職は現在スタッフ”全員女性” 平均年齢25.8歳で同年代ばかりなので仕事中も会話が飛び交い、アットホームな雰囲気です。スタッフの9割が未経験から始めていますのでわからないことも質問しやすく、どんな方でも馴染める環境です。 ■キャリアパス 優秀な成果を挙げた社員は、事業の根幹を支える専門的な事務業務やマネジメント業務を20代から任せます。非常に魅力的かつスピード感のあるキャリアステップを進む事が可能です。 以下はその一例です。 ①～4年間で3階級の昇格と、10回以上の昇給～ 前職：接客業（3COINS） 2019年3月：中途入社（社会人経験3年目） 2020年8月：サブリーダー昇格 2021年5月：リーダー昇格 2023年2月：シニアリーダー昇格 入社当初：MeetsCompanyイベントの運営（リスト作成/会場準備/資料準備等） 現在：DYMテック課業務　事務全般（契約書作成、請求管理等） ②～入社2年目で事業部のルール作りやコンプライアンスの対応のサポート事務～ 前職：美容部員（ジョンマスターオーガニック） 2021年1月：中途入社（社会人経験1年目） 2022年2月：サブリーダー昇格 2023年2月：リーダー昇格 入社当時：集客・数字管理担当 現在：コンプラ課業務　補佐・事務全般（部署数字管理・分析) ③～入社13年目。長く働けてご結婚もしながら仕事もプライベートも充実～ 2011年6月入社 2016年5月サブリーダー昇格 2017年5月リーダー昇格 2019年2月シニアリーダー昇格 入社当時：WEBマーケティング事業部でSEOのサポート業務 現在：RA業務のアシスタントマネージャー 職業紹介業(13-ユ-315713) 紹介先：株式会社DYM 採用は正社員として勤務。 ID：cb64947